EASY & WEB è un software per la realizzazione di Portali Internet al servizio dello Studio Professionale, che intenda utilizzare il Web per ampliare la sua visibilità e qualificare la sua attività.
EASY & WEB, integrandosi con procedure applicative gestionali EASYCOM, e’ a tutti gli effetti lo strumento che completa l’automazione del proprio ufficio.
Con EASY & WEB lo Studio è in grado di:
Attivare un collegamento telematico con il proprio Cliente ottimizzando le risorse e aumentando la produttività del proprio lavoro, mettendo a disposizione tramite internet i documenti amministrativi e fiscali di interesse.
Generare automaticamente , dalla procedura EASYCOM gli elaborati periodici quali, dichiarazioni, deleghe , bilanci ecc. e renderli visibili ai propri clienti.
Attribuire “Nome” e “Password” per consentire l’accesso all’area riservata dei propri clienti .
Suddividere l’area riservata al singolo cliente per tipologia di documenti ed intervenire direttamente nella gestione di tale area .
Allo Studio non dotato di un sito Internet, o che avendolo, ne ha potuto constatare l’onerosità della gestione, EASY & WEB offre la possibilità di creare un proprio Portale con rapidità a costi ridotti di gestione grazie alla potenzialità della applicazione.
Naturalmente, la definizione e la pubblicazione del contenuto del Portale rientra nella totale competenza dello Studio Professionale e potrà essere variato o integrato con rapidità e in totale autonomia.
Costruzione e manutenzione del Portale
Lo Studio Professionale può intervenire nella costruzione nel proprio Portale impostando sia la parte grafica che il contenuto ed effettuare autonomamente la manutenzione dello stesso in fase successiva.
La SYSTEM S.r.l, per venire incontro a questa necessità, effettua dei corsi di formazione, atti a fare apprendere le nozioni di base per la gestione dell’applicazione.
Il Portale, gestito con EASY & WEB rappresenta una moderna vetrina dall’aspetto gradevole e professionale.
Il Portate, nella impostazione base si presenta come :
Home Page: Il Logo dello Studio , la presentazione visibile come prima pagina del sito, dove riportare eventuali immagini ed informazioni di carattere generale .
Missione : Vengono descritte le attività, le aree di competenza ed i servizi offerti ai propri Clienti.
Contatti : Vengono pubblicati i riferimenti e le mansioni dei professionisti e collaboratori dello studio.
Novità : Consiste in una selezione di link a siti di interesse, attinenti l’attività dello Studio, per favorire l’accesso da parte dei Clienti.
News: Una pagina opzionale dedicata alle informazioni di contenuto professionale di attualità, che lo Studio ritiene di mettere a disposizione di tutti i visitatori (Clienti dello Studio e non).
Area riservata : tramite “Nome” e “Password” il Cliente dello Studio, potrà accedere alla propria area riservata. In questa area saranno resi disponibili i documenti per la consultazione e/o il prelievo.
Pubblicazione sul Portale
La pubblicazione consente di trasferire in automatico, dalle applicazioni EASYCOM, gli elaborati in modo semplice e sicuro, con la facilità con cui si producono le normali stampe dei documenti in quanto l’area web e’ “vista” come un dispositivo qualunque indirizzabile da programma.
L’amministratore (il responsabile dello Studio) avrà accesso alla manutenzione di questo archivio ordinato per ogni singolo Cliente.
Unitamente alla pubblicazione sul Portale , lo Studio, può contestualmente comunicare al cliente tramite e-mail o sms l’avvenuta pubblicazione sul web degli elaborati che lo riguardano. Il tutto da software in maniera automatica.
I documenti, così ottenuti saranno conservati nell’area riservata al cliente dello Studio, per tutto il tempo necessario e in condizioni di sicurezza.